Preguntas frecuentes
¿Qué es una auditorÃa externa y por qué tienen las Naciones Unidas una función de auditorÃa externa?
Las auditorÃas externas son auditorÃas realizadas por un órgano externo e independiente respecto de la organización a la que se audita y que tiene la responsabilidad directa de informar al órgano rector pertinente. Los Auditores Externos son extremadamente importantes para las Naciones Unidas, ya que su labor debe ayudar a la Organización a pensar más estratégicamente, mejorar la gobernanza, la rendición de cuentas y la transparencia, y prestar sus servicios sobre el terreno.
Los Auditores Externos de las Naciones Unidas siguen las Normas Internacionales de AuditorÃa (ISAS) y presentan sus informes a los órganos legislativos o rectores de la organización interesada: una opinión e informe sobre las cuentas y los estados financieros de dicha organización, y un informe detallado sobre la gestión y el desempeño generales de la organización, de conformidad con los párrafos aplicables del
Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada y otras instrucciones administrativas, y sobre la legalidad y la regularidad de sus operaciones.
Los Auditores Externos desempeñan un papel fundamental en el fomento de la confianza del público en la gestión general, en el sistema de control interno de la organización y en la fiabilidad de la presentación de resultados e informes financieros.
En las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas se elige a los Auditores Externos con carácter rotativo entre los Auditores Generales de los Estados Miembros que también presiden sus Instituciones Fiscalizadoras Superiores.
¿Qué es la Junta de Auditores?
La Junta de Auditores se estableció de conformidad con la resolución 74 (1) de la Asamblea General, de 1946, para comprobar las cuentas de las Naciones Unidas, y sus fondos y programas. En virtud del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas, la Junta actuará con absoluta independencia y será única responsable de la auditorÃa de cuentas y podrá formular observaciones en general sobre la administración y gestión de la Organización.
¿Qué es el Grupo de Auditores Externos?
El Grupo se creó de conformidad con la resolución 1438 (XIV) de la Asamblea General, de 1959. Los principales objetivos del Grupo de Auditores Externos de las Naciones Unidas, los Organismos Especializados y el Organismo Internacional de EnergÃa Atómica (OIEA) son aumentar la coordinación de las auditorÃas de que son responsables sus miembros e intercambiar información sobre los métodos y resultados de las auditorÃas.
¿Qué es el Grupo Técnico?
El Grupo de Auditores Externos estableció su Grupo Técnico en su 26º perÃodo de sesiones, celebrado en 1984. Dicho Grupo incluye a los Directores de AuditorÃa Externa, o sus equivalentes, y al Secretario Ejecutivo del Grupo de Auditores Externos. Gran parte de la labor del Grupo de Auditores Externos la realiza el Grupo Técnico, que tiene el mandato de investigar y examinar temas especÃficos de interés para el Grupo de Auditores Externos. El Grupo Técnico informa al Grupo de Auditores Externos sobre los temas examinados y presenta sus recomendaciones en su reunión ordinaria..
¿Cómo se elige a los miembros de la Junta?
La Asamblea General designa a un nuevo miembro de la Junta cada dos años en su perÃodo ordinario de sesiones. Al menos seis meses antes de este perÃodo ordinario de sesiones, la Asamblea General anuncia que se va a producir una vacante para un cargo de miembro de la Junta del que se tomará posesión el 1 de julio del año siguiente.
Los nombramientos o la confirmación de los nombramientos para los siguientes órganos subsidiarios y comisiones se realizan en la Quinta Comisión. Las vacantes normalmente se anuncian a principios de marzo. Los anuncios se encuentran en notas publicadas por el Secretario General en relación con el tema del programa «Nombramientos para llenar vacantes en órganos subsidiarios y otros nombramientos».
A continuación, los Estados Miembros proponen candidatos e informan al Secretario General. La Mesa del perÃodo de sesiones que se vaya a celebrar propondrá la fecha de celebración de las elecciones (normalmente el primer viernes de noviembre) y el plazo para presentar candidaturas.
Los detalles sobre las candidaturas y otra información sobre las elecciones pueden consultarse en CandiWeb. Para recibir instrucciones sobre cómo acceder al sitio web puede enviarse un correo electrónico a Missions-Support@un.int o eroom-admin@un.org, o un fax al número (212) 963-0952.
La celebración de elecciones se rige por los artÃculos 18 y 19 de la y por los artÃculos 92, 93, 94 y 95 del reglamento de la Asamblea General .
¿Cuánto duran los mandatos de los miembros de la Junta?
En virtud de su , de 12 de abril de 2001, la Asamblea General aprobó que, a partir del 1º de julio de 2002, los miembros de la Junta fuesen elegidos de forma no consecutiva por un perÃodo de seis años. Los nombramientos están escalonados de tal manera que cada dos años expira el mandato de uno de los miembros. Por lo tanto, la Asamblea General nombra a un nuevo miembro de la Junta cada dos años.
Si un miembro de la Junta deja de ser Auditor General (o tÃtulo equivalente) en su propio paÃs, cesa inmediatamente en sus funciones como miembro de la Junta y la persona que lo sustituya como Auditor General se convertirá en el nuevo miembro de la Junta. En ningún otro caso podrá ser separado de su cargo un miembro de la Junta, salvo por decisión de la Asamblea General.
¿Cada cuánto tiempo y cuándo se reúnen la Junta y el Grupo de Auditores Externos?
- La Junta se reúne dos veces al año. En julio celebra un perÃodo ordinario de sesiones de dos dÃas y en diciembre, un perÃodo extraordinario de sesiones de medio dÃa posterior al perÃodo de sesiones del Grupo.
- El Grupo de Auditores Externo se reúne una vez al año durante un dÃa y medio en diciembre.
- El Grupo Técnico se reúne una vez al año durante dos dÃas en diciembre, justo antes del perÃodo de sesiones del Grupo de Auditores Externos.
¿Cómo se eligen los lugares de reunión?
El perÃodo ordinario de sesiones de la Junta se celebra anualmente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York.
Los miembros del Grupo de Auditores Externos deciden el lugar de celebración del perÃodo de sesiones del Grupo de Auditores Externos y de la reunión del Grupo Técnico, que normalmente tienen lugar en años alternos en Nueva York y en una oficina de las Naciones Unidas fuera de esta ciudad. El perÃodo extraordinario de sesiones de la Junta siempre se celebra en el lugar elegido por los miembros del Grupo de Auditores Externos para la siguiente reunión del Grupo de Auditores Externos y el Grupo Técnico.
¿A qué clientes audita cada miembro de la Junta?
Enlace al cuadro que figura en Mandato de la Junta y nombramiento y duración del mandato de sus miembros/Asignación de la tareas de auditorÃa.
¿Quiénes forma parte del Grupo de Auditores Externos, a qué organizaciones auditan y cuánto dura su mandato?
Enlace a Miembros del Grupo de Auditores Externos y organizaciones sometidas a auditorÃa (que también incluye la duración del mandato).
¿Cuál es la función del Grupo Técnico?
Enlace a la sección sobre el Grupo Técnico del sitio web del Grupo de Auditores Externos.