Preguntas frecuentes
Preguntas
1. ?Qu谷 se entiende por ※inscripci車n de los miembros del personal de la Misi車n§ y qu谷 se entiende por ※inscripci車n de los miembros de las delegaciones que asisten a las reuniones§?
※Inscripci車n de los miembros del personal de la Misi車n§
Todos los funcionarios de las Misiones Permanentes, las Misiones de Observaci車n y los organismos especializados, as赤 como sus familiares y el personal dom谷stico, deben inscribirse en el Servicio de Protocolo y Enlace, de modo que la informaci車n sobre ellos pueda procesarse y comunicarse a su debido tiempo al pa赤s anfitri車n.
※Inscripci車n de delegados para las reuniones§
Las Misiones Permanentes, las Misiones de Observaci車n, los organismos especializados y las organizaciones conexas, as赤 como los miembros asociados de las comisiones regionales, deben solicitar pases de acceso para los miembros acreditados de las delegaciones oficiales y del personal de apoyo que asistir芍n a las reuniones oficiales de los 車rganos de las Naciones Unidas en la Sede, o a reuniones con funcionarios de la 釦梗釵娶梗喧硃娶赤硃, mediante el sistema de inscripci車n en l赤nea (ingl谷s)
2. ?Debo inscribirme como personal de una Misi車n o como miembro de una delegaci車n que asiste a las reuniones?
Debe inscribirse como miembro de una delegaci車n que asiste a las reuniones si:
﹞ Se encuentra temporalmente en la sede de las Naciones Unidas como miembro de una delegaci車n que asiste a una reuni車n oficial o a una reuni車n con altos funcionarios de las Naciones Unidas;
Debe inscribirse como miembro del personal de la Misi車n si:
﹞ Es miembro a tiempo completo del personal de la Misi車n, ya sea diplom芍tico o administrativo.
﹞ Es pasante o miembro temporal del personal de la Misi車n y no forma parte de una delegaci車n.
Tenga en cuenta que, cuando ambos c車nyuges son funcionarios de una Misi車n, cada uno de ellos debe inscribirse por separado como miembro del personal.
3. ?Existe un plazo m赤nimo para inscribirse como miembro del personal de la Misi車n?
Usted, su familia y sus empleados dom谷sticos deben inscribirse nada m芍s llegar a una Misi車n y ocupar su puesto. Si trabaja para una Misi車n, debe estar inscrito.
4. Mi c車nyuge y mis hijos son ciudadanos estadounidenses, ?debo inscribirlos?
S赤, si residen con usted deben estar inscritos, aunque sean ciudadanos estadounidenses.
5. Soy ciudadano/ciudadana o residente permanente de los Estados Unidos (titular de una tarjeta verde), ?tengo que presentar una copia de mi pasaporte?
Si es ciudadano o ciudadana de los Estados Unidos: S赤, debe presentar una copia escaneada (formato pdf) de la p芍gina del pasaporte que contiene su informaci車n biogr芍fica.
Si es residente permanente de los Estados Unidos: S赤, debe presentar una copia escaneada (formato pdf) de su pasaporte junto con una copia del frente y el dorso de su tarjeta de residencia (tarjeta de residente permanente de los Estados Unidos (formato pdf)).
6. ?Pueden mis hijos o hijas obtener un pase de las Naciones Unidas?
Ni los hijos o hijas del personal diplom芍tico ni los del personal administrativo pueden obtener pases de las Naciones Unidas.
7. ?Puede mi c車nyuge obtener un pase de las Naciones Unidas?
Solo los c車nyuges de los diplom芍ticos pueden obtener un pase de las Naciones Unidas.
8. ?Cu芍l es la diferencia entre rango diplom芍tico y cargo?
Un diplom芍tico o una diplom芍tica es una persona nombrada por un Estado para negociar con representantes de otros Estados. Sus cartas credenciales le permiten desempe?ar funciones en nombre del pa赤s o la instituci車n que lo ha acreditado. El rango diplom芍tico es asignado por el Gobierno e indica la posici車n del diplom芍tico en la jerarqu赤a del cuerpo diplom芍tico (por ejemplo, Embajador, Consejero, Primer Secretario o Agregado, etc.).
El cargo describe el 芍mbito espec赤fico a cargo de un diplom芍tico, si lo hay, en un lugar de destino determinado. No todos los diplom芍ticos tienen un cargo. Son cargos, por ejemplo, los de Representante Permanente, Asesor Militar u Oficial Jur赤dico.
El cargo tambi谷n se utiliza para especificar los deberes de los funcionarios no diplom芍ticos que desempe?an determinadas funciones en las misiones (por ejemplo, Secretario, Conductor, u Oficial de Seguridad).
Rango diplom芍tico (lista exhaustiva):
- Embajador/a Extraordinario/a y Plenipotenciario/a
- Embajador/a
- Ministro/a Plenipotenciario/a
- Ministro/a
- Ministro/a Consejero/a
- Consejero/a
- Primer/a Secretario/a
- Segundo/a Secretario/a
- Tercer/a Secretario/a
- Agregado/a
- Agregado/a Adjunto/a
Denominaci車n del cargo (lista no exhaustiva):
Personal diplom芍tico
- Representante Permanente
- Representante Permanente Adjunto/a
- Asesor/a Militar
Personal no diplom芍tico
- Oficial Financiero/a
- Secretario/a
- Recepcionista
- Auxiliar
- Conductor/a
- 梆紳喧谷娶梯娶梗喧梗
- Etc. ＃
Por favor, tenga en cuenta que:
a. El t谷rmino ※Asesor§ no denota un rango diplom芍tico. Para que sea una denominaci車n del cargo, debe especificarse el 芍mbito de especializaci車n de la persona en cuesti車n (es decir, asesor/a de pol赤tica, asesor/a jur赤dico, asesor/a en asuntos de la Primera Comisi車n, etc.).
b. El rango diplom芍tico no es una funci車n.
9. Tengo un pasaporte nuevo, pero mi visado est芍 en mi pasaporte caducado, ?qu谷 pasaporte debo presentar a la Oficina de Protocolo?
Deber芍 escanear y enviar una copia de la p芍gina con la informaci車n biogr芍fica de ambos pasaportes (en formato pdf).
10. Soy un estudiante al que se le ha concedido una Capacitaci車n Pr芍ctica Opcional (OPT), ?para inscribirme tengo que presentar una fotocopia del formulario I-20 o una fotocopia de mi tarjeta de autorizaci車n de empleo?
Debe presentar una copia de los dos documentos.
Los estudiantes con visado F-1 que re迆nan los requisitos necesarios para obtener la autorizaci車n de empleo OPT del Servicio de Ciudadan赤a e Inmigraci車n de los Estados Unidos (USCIS), deben presentar una copia del formulario I-20 y una copia de su tarjeta de autorizaci車n de empleo.
11. ?Debo escribir una carta de presentaci車n para las solicitudes relacionadas con cuestiones de personal? (muy importante)
Los traslados, nombramientos, ascensos o partidas de diplom芍ticos, as赤 como cualquier otro asunto relativo al personal, deben comunicarse por carta [no por nota verbal].Como regla general, todas las solicitudes relacionadas con el personal como la inscripci車n, la rescisi車n, la renovaci車n de los pases, los cambios o las correcciones de informaci車n, deben comunicarse por carta.
Toda comunicaci車n oficial que contenga informaci車n importante relativas al Gobierno de un Estado Miembros tambi谷n debe comunicarse en una carta del jefe de la Misi車n de que se trate.
Las notas verbales se utilizan 迆nicamente para transmitir informaci車n administrativa ordinaria no relacionada con el personal, como el cierre de una Misi車n en un feriado nacional.
Para obtener m芍s informaci車n, consulte la distinci車n entre cartas y notas verbales en la secci車n ※Definiciones§ de esta p芍gina.
12. ?En qu谷 casos tengo que escribir una carta al Jefe o la Jefa de Protocolo?
Es necesario escribir una carta al Jefe o la Jefa de Protocolo en los siguientes casos:
Inscripci車n/cese de:
- Personal administrativo, t谷cnico y de apoyo;
- Empleados(s) dom谷stico(a);
- Personal de organismos especializados;
- Pasantes;
- Familiares de cualquiera de las personas mencionadas que residan con ellas;
- Emisi車n de pases para ex Representantes Permanentes;
- P谷rdida de pases
- Actualizaci車n de informaci車n
13. ?Cu芍ndo debo ponerme en contacto con el Oficial de Protocolo? (Lista no exhaustiva)
- Visita de personalidades;
- Ausencia del/de la Representante/Observador/a Permanente;
- Presentaci車n de credenciales;
- Cambio de Gobierno, del nombre del pa赤s o de la bandera;
- Cambios relativos al personal de la Misi車n (direcci車n, visado, estado civil, etc.) y de la propia Misi車n (direcci車n, n迆mero de tel谷fono, direcci車n general de correo electr車nico, etc.).
14. ?D車nde puedo encontrar la direcci車n del Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas, los formularios, las notas verbales, el Libro Azul o la lista de altos funcionarios de las Naciones Unidas?
Puede encontrar toda esta informaci車n en el sitio web del Servicio de Protocolo y Enlace
Direcci車n: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017
Tel: (212) 963-7171, (212) 963-7172
15. ?Qui谷n es el oficial encargado de mi Misi車n Permanente o Misi車n de Observaci車n?
16. ?Cu芍ntas fotograf赤as se necesitan para la inscripci車n?
Se necesita una foto escaneada. Las fotos deben estar en formato jpg, ser a color y de tama?o pasaporte, y deben haber sido tomadas en los 迆ltimos seis meses.
17. ?Debo dirigir la carta de presentaci車n al Secretario General de las Naciones Unidas o al Jefe o la Jefa de Protocolo de las Naciones Unidas?
﹞ Las cartas relativas a la inscripci車n de los miembros del personal diplom芍tico de una Misi車n Permanente deben dirigirse al Secretario General.
﹞ Las cartas relativas a la inscripci車n de los miembros del personal no diplom芍tico de una Misi車n Permanente (es decir, personal administrativo, t谷cnico y de apoyo) o del personal dom谷stico que trabaje para un miembro del personal diplom芍tico o no diplom芍tico de una Misi車n Permanente deben dirigirse al Jefe o la Jefa de Protocolo.