Preguntas más frecuentes sobre la solicitud de fondos
?Quién puede presentar una propuesta de proyecto al Fondo Fiduciario?
Todos los departamentos y todas las oficinas pertinentes de la Secretaría de las Naciones Unidas reciben solicitudes de presentación de propuestas de proyecto con arreglo a las directrices del Fondo Fiduciario.
Las solicitudes se enmarcan en los ámbitos de prioridad anuales de los dos subfondos aprobados por el Comité Directivo.
?Puede una entidad ajena a la Secretaría de las Naciones Unidas presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario?
Solo las entidades de la Secretaría de las Naciones Unidas pueden presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario.
De manera excepcional, y tras la realización de consultas entre el donante y la Secretaría, podrá invitarse a una entidad no perteneciente a la Secretaría a que presente una propuesta de proyecto.
?Cuándo se abre la siguiente convocatoria para la presentación de propuestas de proyecto?
Los Directores de Programas de los dos subfondos son los encargados de abrir las convocatorias para la presentación de propuestas de proyecto, una vez que el Comité Directivo ha aprobado las prioridades. La apertura de una nueva convocatoria también depende de la disponibilidad de fondos y suele producirse a principios de a?o.
El plazo para la presentación de propuestas se especifica en la convocatoria.
Si tengo una necesidad urgente de financiación y el plazo ha vencido, ?puedo presentar igualmente una propuesta?
Las propuestas de proyecto recibidas fuera de plazo suelen estudiarse en la siguiente convocatoria.
Los equipos de administración de los subfondos examinarán la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al carácter más o menos urgente de la ejecución del proyecto. Los equipos de administración de los subfondos examinarán la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al carácter más o menos urgente de la ejecución del proyecto.
?Puede una entidad presentar varias propuestas en una misma convocatoria?
En principio, no hay un límite para el número de propuestas que se pueden presentar. No obstante, dado que no es posible financiar todos los proyectos que se presentan a través de los subfondos, se recomienda presentar un máximo de tres propuestas por entidad indicando el orden de preferencia.
Las solicitudes se evalúan teniendo en cuenta la calidad general de las propuestas, así como su orientación a los resultados, viabilidad, sostenibilidad y adecuación a los principios rectores y ámbitos prioritarios del subfondo.
?Hay un límite de fondos para cada proyecto??Hay un límite de fondos para cada proyecto?
La cuantía de los fondos destinados a cada proyecto se decide en función de la calidad general de la propuesta. El Fondo Fiduciario acepta propuestas tanto para períodos de ejecución únicos como plurianuales. Si bien no hay un límite con respecto a los fondos que se pueden destinar a un proyecto, el presupuesto presentado se examina detenidamente para verificar que responde efectivamente a los entregables del proyecto. El proyecto debe ser lógico, razonable y ajustarse a los gastos estándar de presupuestación de las Naciones Unidas. Los fondos podrán desembolsarse de manera gradual conforme al calendario de ejecución.
?Puede una entidad presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duración?
Sí, las entidades pueden presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duración. El plazo de intervención dependerá del marco lógico. A ese respecto, los objetivos del proyecto deberán de ser específicos, medibles, viables, realistas y con plazos.
?Se aceptan propuestas de proyecto en las que participan múltiples entidades de ejecución?
Los fondos se proporcionan a una única entidad para garantizar una ejecución efectiva y la asunción del proyecto como propio. Sin embargo, se alienta a las entidades solicitantes de fondos a que se coordinen y establezcan alianzas de colaboración con asociados pertinentes, como, por ejemplo, otros departamentos u oficinas de las Naciones Unidas, organismos, entidades gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil, sobre todo en lo que respecta a la cooperación Sur-Sur y triangular en los ámbitos programáticos prioritarios de los subfondos.
Al presentar una propuesta de proyecto, ?debo utilizar el modelo de solicitud del Fondo Fiduciario o puedo seguir el modelo de mi propio departamento u oficina?
Deberá utilizarse el modelo de solicitud facilitado por los equipos de administración del Fondo para la nota conceptual y el presupuesto correspondiente.
?En qué idioma puedo presentar mi propuesta?
Actualmente, el Fondo Fiduciario solo acepta solicitudes redactadas en inglés.
?Cuál es el gasto de apoyo a los programas que aplica el Fondo Fiduciario para la Paz y el Desarrollo?
Según el acuerdo celebrado entre la República Popular China y las Naciones Unidas, el Fondo Fiduciario contempla un gasto de apoyo a los programas del 7% para cubrir los gastos indirectos basados en los gastos efectivos que efectúen las entidades de ejecución de la Secretaría de las Naciones Unidas que supervisan el proyecto. De manera excepcional, en el caso de proyectos de entidades no pertenecientes a la Secretaría, se aplicará un porcentaje del 4%.
?Es posible cofinanciar un proyecto?
Dado que se prevé que la ejecución comience en cuanto el Fondo Fiduciario desembolse los fondos a la entidad de ejecución, solo se examinará la posibilidad de aprobar un proyecto en estas condiciones cuando ya se hayan obtenido las otras fuentes de financiación.
Los solicitantes deberán indicar dicha información en su propuesta.
?Puede el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo realizar transferencias a otros fondos fiduciarios?
En principio, el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo no puede realizar transferencias a otros fondos fiduciarios. Para poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos relacionados con la ejecución del proyecto, cuando sea necesario transferir fondos a otra entidad de la Secretaría de las Naciones Unidas, los equipos de administración exigirán determinadas condiciones a la entidad receptora. La decisión de realizar una transferencia de fondos a una entidad no perteneciente a la Secretaría de las Naciones Unidas para la ejecución de un proyecto concreto solo se tomará después de que el Comité Directivo haya analizado y examinado el caso.
?Qué tipo de proyectos financia el Fondo Fiduciario?
En el caso del Subfondo del Secretario General para la Paz y la Seguridad, los proyectos propuestos deben promover el liderazgo de las Naciones Unidas en la promoción de la cooperación internacional en apoyo de las actividades de paz (por ejemplo, mediación, diplomacia preventiva, mantenimiento de la paz, reducción de los conflictos armados, lucha contra el terrorismo, información y ciberseguridad).
En el caso del Subfondo para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, los proyectos propuestos deben apoyar la cooperación internacional con vistas a la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (por ejemplo, promoción del desarrollo sostenible, agricultura, protección del medio ambiente y desarrollo de la mujer, los ni?os y las personas con discapacidad).
?Cómo se evalúan y seleccionan las propuestas??Cómo se evalúan y seleccionan las propuestas?
Las propuestas se someten a un proceso de examen y selección, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:Las propuestas se someten a un proceso de examen y selección, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:
- Adecuación al propósito general del Fondo Fiduciario.
- Aprovechamiento de las ventajas comparativas de las Naciones Unidas.
- Grado considerable de beneficios y resultados tangibles.
- Fomento de la colaboración entre las Naciones Unidas y las organizaciones regionales y subregionales, de la cooperación Sur-Sur y del intercambio de mejores prácticas entre los Estados Miembros.
- Claridad del concepto y la presentación del proyecto desde un punto de vista técnico.Claridad del concepto y la presentación del proyecto desde un punto de vista técnico.
- Presupuesto razonable y equilibrado desde un punto de vista financiero.
- Indicadores fiables y válidos que pueden utilizarse a efectos de supervisión e información.
- Buenas perspectivas de sostenibilidad una vez finalizado.
Los equipos de administración de los dos subfondos llevarán a cabo el examen inicial de las propuestas presentadas teniendo en cuenta los requisitos establecidos en las directrices del Fondo Fiduciario. La OESG y el DAES realizarán observaciones, verificarán la calidad y determinarán la idoneidad de cada propuesta en el contexto general de la labor que las Naciones Unidas llevan a cabo en los países y los ámbitos de trabajo correspondientes. Además, se consultará a un representante del Gobierno donante sobre el carácter prioritario de cada propuesta. Con toda esa información, los equipos de administración harán una preselección, que someterán al examen y la aprobación del Comité Directivo y por último, del Secretario General.
?Quién decide qué proyectos se financian?
El Secretario General es quien decide qué proyectos se financiarán basándose en las recomendaciones del Comité Directivo. El Comité está integrado por cinco miembros: el Jefe de Gabinete, el Secretario General Adjunto del Departamento de Asuntos Económicos y Sociales, el Representante Permanente de la República Popular China ante las Naciones Unidas y otros dos oficiales del Gobierno chino.
?Cómo puedo saber en qué etapa se encuentra mi solicitud?
Durante el proceso, se enviará una notificación por correo electrónico a todos los coordinadores que presentaron una propuesta. Téngase en cuenta que, dado el volumen de solicitudes que se presentan, el Fondo Fiduciario no tiene capacidad para responder a consultas individuales. Se invitará a los solicitantes preseleccionados a que presenten un documento de proyecto y un presupuesto con toda la información necesaria. Esta será la etapa final del proceso de selección, ya que solo podrán recibir fondos quienes presenten el documento de proyecto correspondiente y pasen el proceso de examen final.
?Qué pasa cuando el Fondo Fiduciario aprueba una nota conceptual?
Cuando el Secretario General aprueba una nota conceptual preseleccionada, la entidad solicitante debe presentar un documento de proyecto con toda la información necesaria y que a efectos prácticos, será el contrato entre el Fondo Fiduciario y la entidad de ejecución. En dicho documento, las entidades solicitantes deben incluir el dise?o detallado del proyecto y un presupuesto más elaborado. Una vez presentado el documento del proyecto, la propuesta será aprobada oficialmente y se desembolsarán los fondos con arreglo a un acuerdo de contribución.
?Cuáles son los requisitos de supervisión, información y evaluación aplicables a los proyectos que reciben fondos?
En las siguientes secciones de las directrices del Fondo Fiduciario se definen los requisitos básicos de supervisión, información y evaluación de los proyectos que se financian.
Presentación de informes y publicación
La entidad de ejecución presentará informes sobre los progresos realizados anualmente, así como un informe descriptivo final sobre el proyecto, que incluirá un estado financiero sobre la utilización de los fondos. Los informes estarán firmados por el gestor del proyecto y certificados por el Jefe de Oficina o Departamento.
La entidad de ejecución hará todo lo razonablemente posible para informar sobre los progresos realizados y los resultados de los proyectos por medios adecuados.
Supervisión y evaluación
La entidad de ejecución será la principal responsable de supervisar y evaluar el proyecto conforme a las políticas y las mejores prácticas establecidas por las Naciones Unidas, y los objetivos, las actividades, los productos, los resultados y los indicadores de resultados establecidos. Los equipos de administración del Fondo Fiduciario se reservan el derecho de llevar a cabo su propia evaluación del proyecto para cerciorarse de que los objetivos previstos se cumplen y las actividades se llevan a cabo de la manera indicada en el documento del proyecto.
?Deben las entidades de ejecución cumplir lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas?
La entidad de ejecución cumplirá lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas, así como las directivas y políticas aplicables. Se respetarán, asimismo, los procedimientos de auditoría interna y externa fijados en el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada. Si en un informe de auditoría externa o interna se recogieran observaciones concretas de los auditores sobre el proyecto, la entidad de ejecución transmitirá sus recomendaciones y su respuesta al equipo de administración del subfondo, y cualquier posible supuesto de fraude se comunicará inmediatamente a los equipos de administración del Fondo.