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对于我们

会议事务司由以下科室组成：

• 司长办公室
• 口译科
• 规划和协调科
• 出版及编辑和笔译科
• 会议支助科
   

它还包括一个信息技术股和泛非笔译和口译硕士联盟。会议事务司向设在内罗毕的联合国方案，特别是联合国环境规划署、联合国人类住区规划署及其附属机构提供全面会议服务，还向联合国其他机构、基金和方案以及政府间组织在内罗毕或其他地点举行的各类会议提供全面会议服务。

我们的工作

在合并以前分配给联合国环境规划署、联合国人类住区规划署和联合国内罗毕办事处预算款次的经常预算会议服务活动和资源后，会议事务司于2000年9月设立，是联合国内罗毕办事处一个财务独立的实体。会议事务司的许多方案以有偿方式提供资金。

自成立以来，会议事务司一直在内罗毕提供会议设施，同时也在国外提供会议服务。该司有13个会议室，由专职人员提供支持，旨在满足各类客户的需求，并为范围广泛的会议提供服务。该司每年为大约4 000场会议提供服务，文件产出目前在每年800万字以内。

除了会议设施，会议事务司还提供其他各类会议服务，包括出版、编辑、笔译和口译。除了应要求提供会议室外，该司还提供展览场地，并协调内罗毕办事处设施管理、医疗服务、安保等其他实体提出的所有与活动有关的要求。无论活动按计划是在内罗毕还是在联合国没有会议设施的其他地点举行，该司能够并且将帮助满足客户可能提出的所有要求。

除了为设在内罗毕的日历机构提供服务，会议事务司还在内罗毕和其他地方提供有偿服务。不仅要根据活动要求作出成本估算，还要拟订详细的服务交付计划，以满足客户期望。

由于服务属预算外性质，没有经费保证，而且是由客户视需要随时提出服务要求，因此，会议事务司继续以确保能够长期维持运作的方式管理其资源。核心目标是降低服务成本，以使该司能够继续保持竞争力，实现收支平衡，并有望拥有一定的准备金，从而有助于具备财务可持续能力。通过费用回收获取的收入为会议事务司54%的员额提供资金。