¹ú²úAV

Budget du bureau des services de contr?le interne au titre du compte d'appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour la p¨¦riode du 1er juillet 2009 au 30 juin 2010 : Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit

A/63/703
French
date: 
2009

Soixante-troisi¨¨me session

Point 132 de l¡¯ordre du jour

Aspects administratifs et budg¨¦taires du financement
des op¨¦rations de maintien de la paix des Nations Unies

 

 

 

                     Budget du Bureau des services de contr?le interne
au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien
de la paix pour l¡¯exercice allant du 1
er juillet 2009
au 30 juin 2010

 

 

                     Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit

 

 

 

    R¨¦sum¨¦

         Le pr¨¦sent rapport rend compte des observations du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sur le projet de budget du Bureau des services de contr?le interne au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2009 au 30 juin 2010.

 

              

 

  1.     Introduction

 

 

  1.         Le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit a proc¨¦d¨¦ ¨¤ l¡¯examen du projet de budget du Bureau des services de contr?le interne au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2009 au 30 juin 2010. Cet examen a ¨¦t¨¦ effectu¨¦ en application de l¡¯alin¨¦a d) du paragraphe 2 du mandat du Comit¨¦ annex¨¦ ¨¤ la r¨¦solution 61/275 de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, aux termes duquel l¡¯une des t?ches qui incombent au Comit¨¦ consiste ¨¤ examiner le projet de budget du Bureau des services de contr?le interne au regard de son plan de travail et ¨¤ faire des recommandations ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires.
  2.         ? sa quatri¨¨me session, tenue du 1er au 3 d¨¦cembre 2008, le Comit¨¦ a consacr¨¦ un temps important ¨¤ examiner les plans de travail et le budget du Bureau. Il a pu, gr?ce ¨¤ ses ¨¦changes avec le Bureau, comprendre les proc¨¦dures de planification des travaux en fonction des risques mises en ?uvre dans chacune des divisions du Bureau et le processus de formulation de la version d¨¦finitive des plans de travail pour chaque ann¨¦e. Le Comit¨¦ a aussi re?u du Bureau des indications sur son projet de budget au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice 2009/10.
  3.         Le Comit¨¦ se f¨¦licite des efforts que d¨¦ploie le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilit¨¦ pour acc¨¦l¨¦rer l¡¯¨¦tablissement des documents de pr¨¦sentation pertinents du budget du Bureau, qui sont soumis ¨¤ l¡¯examen du Comit¨¦.

 

 

  1.     G¨¦n¨¦ralit¨¦s

 

 

  1.         Les pr¨¦visions de d¨¦penses du Bureau au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix couvrent la Division des investigations, la Division de l¡¯audit interne, la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation et le Service administratif. Elles s¡¯¨¦l¨¨vent ¨¤ 24 358 300 dollars (montant brut) pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2009 au 30 juin 2010, ce qui repr¨¦sente une diminution de 2 520 900 dollars (montant brut), soit 9 %, par rapport au budget approuv¨¦ de l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent, qui se chiffrait ¨¤ 26 879 200 dollars (montant brut). Cette diminution correspond principalement aux ¨¦conomies et aux gains d¡¯efficacit¨¦ qui seront r¨¦alis¨¦s si la Division des investigations est restructur¨¦e comme cela a ¨¦t¨¦ propos¨¦ par le Bureau et approuv¨¦ par le Comit¨¦.
  2.         Les ressources financi¨¨res pr¨¦vues pour le Bureau au titre de l¡¯exercice 2009/10 se r¨¦partissent comme suit par rapport ¨¤ l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent :

 

 

 

´¡±è±è°ù´Ç³Ü±¹¨¦
2008/09

±Ê°ù´Ç±è´Ç²õ¨¦
2009/10

Variation

 

Variation

 

(en milliers de dollars
 des ?tats-Unis)

 

(en pourcentage)

 

 

 

 

 

 

Division des investigations

10 283,0

9 287,7

(995,3)

 

10

Division de l¡¯audit interne

13 311,2

13 381,5

70,3

 

1

Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation

502,2

985,1

482,9

 

96

Service administratif

713,0

704,0

(9,0)

 

1

D¨¦penses d¡¯appui au programme

¨C

¨C

 

 

0

?quipe sp¨¦ciale d¡¯investigation concernant les achats

2 069,8

¨C

(2 069,8)

 

100

       Total

26 879,2

24 358,3

(2 520,9)

 

9

 

Note : Chiffres fournis par le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilit¨¦ (Division du financement des op¨¦rations de maintien de la paix).

 

 

  1.         Le Bureau a communiqu¨¦ des informations au Comit¨¦ sur ses priorit¨¦s strat¨¦giques et son plan de travail sur lesquels reposent ses pr¨¦visions de d¨¦penses pour l¡¯exercice consid¨¦r¨¦. Les principales priorit¨¦s strat¨¦giques et le plan de travail sch¨¦matique pr¨¦vus pour chacune des trois divisions, tels que le Bureau les a pr¨¦sent¨¦s, sont expos¨¦s ci-dessous :

 

 

  1.     Division des investigations

 

 

                         Principales priorit¨¦s

 

  1.         Le Bureau a ¨¤ nouveau soumis sa proposition de restructuration de la Division des investigations, en tenant compte des recommandations et observations du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires et du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit. Il a soulign¨¦ que la Division devait disposer de comp¨¦tences sp¨¦cialis¨¦es pour traiter efficacement les deux grandes cat¨¦gories d¡¯affaires, ¨¤ savoir, celles relatives ¨¤ l¡¯exploitation et la violence sexuelles et celles ayant trait aux fautes professionnelles dans les domaines financier, ¨¦conomique et administratif, qui ont d¨¦termin¨¦ la d¨¦cision de proc¨¦der ¨¤ une restructuration de la Division.
  2.         Le Bureau estime que la cr¨¦ation d¡¯une nouvelle structure en ¨¦toile, ayant pour p?les Nairobi, Vienne et New York, permettra d¡¯utiliser les comp¨¦tences sp¨¦cialis¨¦es d¡¯investigation de mani¨¨re plus efficace et ¨¤ moindre frais. Il souligne que le fait de regrouper les enqu¨ºteurs dans ces p?les pr¨¦sente un avantage important, ¨¤ savoir qu¡¯un effectif plus nombreux sera disponible, ce qui offre davantage de possibilit¨¦s de s¡¯assurer que les comp¨¦tences voulues peuvent ¨ºtre rapidement d¨¦ploy¨¦es dans les missions de maintien de la paix pour r¨¦pondre ¨¤ tout besoin critique qui pourrait survenir. La nouvelle structure offre aussi l¡¯occasion de cr¨¦er des conditions qui permettront de former, d¡¯aider et d¡¯¨¦pauler plus efficacement les enqu¨ºteurs dans leur travail.

 

 

  1.         Selon le Bureau, l¡¯exp¨¦rience a montr¨¦ que les probl¨¨mes inh¨¦rents ¨¤ la structure actuelle entra?naient des retards et influaient sur la qualit¨¦ des enqu¨ºtes. On peut notamment citer les probl¨¨mes suivants :
  1.       La difficult¨¦ d¡¯attirer et de garder du personnel qualifi¨¦ pour les postes d¡¯enqu¨ºteurs r¨¦sidents dans les missions;
  2.       Le nombre limit¨¦ d¡¯enqu¨ºteurs dans plusieurs missions, qui constitue un r¨¦el obstacle pour assurer une gestion et une administration efficaces;
  3.       La difficult¨¦ de maintenir les comp¨¦tences sp¨¦cialis¨¦es voulues dans les missions et le manque d¡¯exp¨¦rience pour r¨¦aliser des enqu¨ºtes sur les fautes professionnelles en mati¨¨re financi¨¨re;
  4.       Les dispositions concernant les cong¨¦s, qui permettent aux enqu¨ºteurs de prendre des cong¨¦s prolong¨¦s.
  1.       Le Bureau a avanc¨¦ des arguments plus pr¨¦cis pour justifier la restructuration de la Division des investigations :
  1.       Le nouveau m¨¦morandum d¡¯accord avec les pays fournisseurs de contingents, qui d¨¦l¨¨gue ¨¤ ces pays la t?che principale d¡¯ouvrir des enqu¨ºtes sur les membres de leurs contingents. Cela modifiera consid¨¦rablement le r?le d¨¦volu au Bureau, qui interviendra selon les besoins;
  2.       Du fait de la diminution g¨¦n¨¦rale des cas d¡¯exploitation et de violence sexuelles dans les missions en 2007 (en baisse de 77 % par rapport ¨¤ 2006) et en 2008 (en baisse de 52 % par rapport ¨¤ 2007), moins d¡¯enqu¨ºteurs sont n¨¦cessaires dans les missions pour cette cat¨¦gorie d¡¯affaires;
  3.       L¡¯augmentation du nombre d¡¯affaires portant sur des all¨¦gations de faute en mati¨¨re financi¨¨re, ¨¦conomique ou administrative par suite du transfert ¨¤ la Division des investigations des affaires (175) sur lesquelles l¡¯?quipe sp¨¦ciale d¡¯investigation enqu¨ºtait. La cr¨¦ation des centres r¨¦gionaux facilitera la mise en place de sp¨¦cialistes de ce type d¡¯affaires dans chacun d¡¯entre eux.

 

                         R¨¦sum¨¦ du plan de travail

 

  1.       Les produits pr¨¦vus pour la Division des investigations au titre de l¡¯exercice 2009/10 sont les suivants :
  1.       Examen et analyse de 470 all¨¦gations de faute professionnelle (cat¨¦gorie I) pour d¨¦terminer la juridiction comp¨¦tente et d¨¦cider du lancement ¨¦ventuel d¡¯une enqu¨ºte;
  2.       95 rapports d¡¯enqu¨ºte;
  3.       Transmission de 90 dossiers aux responsables de programme pour avis et suite ¨¤ donner avant l¡¯ouverture d¡¯une enqu¨ºte par le Bureau ou la cl?ture de l¡¯affaire;

 

  1.       Soumission de 18 avis au D¨¦partement de l¡¯appui aux missions et aux directions des missions sur les investigations de la cat¨¦gorie I propos¨¦es ou celles de la cat¨¦gorie II effectu¨¦es.

 

 

  1.     Division de l¡¯audit interne

 

 

                         Principales priorit¨¦s

 

  1.       Les priorit¨¦s ¨¦tablies par la Division de l¡¯audit interne au titre de l¡¯exercice 2009/10 sont les suivantes :
  1.       Achever les ¨¦valuations des risques r¨¦alis¨¦es pour 15 missions de maintien de la paix au moyen du cadre d¡¯¨¦valuation des risques du Bureau;
  2.       Am¨¦liorer la conformit¨¦ au plan d¡¯audit tel que recommand¨¦ par le Comit¨¦ des commissaires aux comptes.
  1.       Pour ce faire, la Division pr¨ºtera une attention particuli¨¨re ¨¤ l¡¯action men¨¦e en vue de recruter des auditeurs r¨¦sidents et au contr?le par le Si¨¨ge des bureaux d¡¯auditeurs r¨¦sidents gr?ce ¨¤ des visites de contr?le p¨¦riodiques, ¨¤ une formation et ¨¤ l¡¯application d¡¯un programme destin¨¦ ¨¤ am¨¦liorer la qualit¨¦.

 

                         R¨¦sum¨¦ du plan de travail

 

  1.       Le plan de travail propos¨¦ pour la Division de l¡¯audit interne pr¨¦voit les activit¨¦s et produits suivants :
  1.       La pr¨¦sentation d¡¯un rapport annuel ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale sur les r¨¦sultats des audits des op¨¦rations de maintien de la paix et l¡¯application des recommandations jug¨¦es capitales;
  2.       L¡¯¨¦tablissement d¡¯un rapport d¡¯audit express¨¦ment demand¨¦ par l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale;
  3.       10 rapports d¡¯audit r¨¦alis¨¦s par les auditeurs affect¨¦s au Si¨¨ge de l¡¯ONU;
  4.       100 rapports d¡¯audit r¨¦alis¨¦s par les auditeurs r¨¦sidents affect¨¦s aux missions de maintien de la paix;
  5.       2 audits horizontaux de questions li¨¦es aux missions de maintien de la paix en g¨¦n¨¦ral;
  6.        15 ¨¦valuations des risques r¨¦alis¨¦es par les auditeurs r¨¦sidents affect¨¦s aux missions de maintien de la paix;
  7.       L¡¯organisation d¡¯un programme de perfectionnement professionnel pour les auditeurs et les auditeurs adjoints r¨¦sidents et d¡¯une conf¨¦rence annuelle des auditeurs r¨¦sidents en chef.

 

 

  1.     Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation

 

 

                         Principales priorit¨¦s

 

  1.       Les priorit¨¦s et orientations strat¨¦giques de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation au titre de l¡¯exercice 2009/10 sont les suivantes :
  1.       Application de la m¨¦thode fond¨¦e sur les risques pour la planification des travaux aux fins de la conduite d¡¯¨¦valuations des op¨¦rations de maintien de la paix;
  2.       Renforcement de sa capacit¨¦ de r¨¦aliser des ¨¦valuations approfondies des diff¨¦rentes missions de maintien de la paix et entit¨¦s ¨¦tablies au Si¨¨ge, ainsi que des ¨¦valuations th¨¦matiques de la pertinence, de l¡¯efficacit¨¦, de l¡¯efficience et de l¡¯impact, pour toutes les missions;
  3.       Renforcement des comp¨¦tences de base en mati¨¨re d¡¯¨¦valuation, notamment mise au point d¡¯outils m¨¦thodologiques et de proc¨¦dures, afin d¡¯examiner les liens entre les op¨¦rations de maintien de la paix de l¡¯ONU et les changements qui doivent s¡¯ensuivre sur les plans politique, institutionnel et socio¨¦conomique;
  4.       Coordination et collaboration avec la Division de l¡¯audit interne du Bureau et d¡¯autres organes de contr?le pour la conduite d¡¯¨¦valuations des risques et la planification des affectations;
  5.       Collaboration avec le D¨¦partement des op¨¦rations de maintien de la paix et le D¨¦partement de l¡¯appui aux missions afin de bien pr¨¦ciser les diff¨¦rentes fonctions d¡¯¨¦valuation et d¡¯¨¦viter les doubles emplois.
  1.       Le Bureau a aussi l¡¯intention d¡¯accro?tre sensiblement la port¨¦e des ¨¦valuations des op¨¦rations de maintien de la paix en application des dispositions des r¨¦solutions 58/269 et 60/257 de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale relatives au renforcement du syst¨¨me de suivi et d¡¯¨¦valuation et ¨¤ l¡¯am¨¦lioration de la pr¨¦sentation des rapports sur l¡¯ex¨¦cution et l¡¯¨¦valuation des programmes et du choix des dates auxquelles ces rapports paraissent.
  2.       Le Bureau a pr¨¦cis¨¦ que les fonctions du Groupe de l¡¯¨¦valuation du D¨¦partement des op¨¦rations de maintien de la paix ¨¦taient distinctes de celles de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation en ce sens que le Groupe effectuera et facilitera les auto-¨¦valuations, en se concentrant sur les probl¨¨mes op¨¦rationnels de telle ou telle mission afin de d¨¦terminer les lacunes auxquelles il convient de rem¨¦dier. La Division, quant ¨¤ elle, d¨¦crit ses activit¨¦s comme des ¨¦valuations ind¨¦pendantes et objectives des op¨¦rations de maintien de la paix. Elle veille ¨¤ ce qu¡¯il soit rendu compte des r¨¦sultats obtenus par les missions, ¨¦value l¡¯impact r¨¦el et l¡¯accomplissement des mandats du D¨¦partement des op¨¦rations de maintien de la paix et r¨¦alise des ¨¦valuations syst¨¦miques/th¨¦matiques ¨¤ l¡¯¨¦chelle du d¨¦partement, portant sur les probl¨¨mes d¡¯ordre fonctionnel, organisationnel ou politique qui touchent toutes ou certaines des missions de maintien de la paix.

 

                         R¨¦sum¨¦ du plan de travail

 

  1.       Le plan de travail de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation pour l¡¯exercice 2009/10 comportera les activit¨¦s suivantes :

 

  1.       Deux ¨¦valuations approfondies de la r¨¦alisation des objectifs g¨¦n¨¦raux en mati¨¨re de maintien de la paix et des r¨¦sultats obtenus par chacune des missions;
  2.       Une ¨¦valuation th¨¦matique portant sur les probl¨¨mes d¡¯ordre fonctionnel, organisationnel ou politique qui touchent toutes (ou plusieurs) missions de maintien de la paix.

 

 

  1.     Observations du Comit¨¦

 

 

  1.     Observations g¨¦n¨¦rales

 

 

  1.       Le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit a consacr¨¦ une bonne part de sa quatri¨¨me session ¨¤ des entretiens avec le Bureau des services de contr?le interne au sujet des proc¨¦dures de planification de ses travaux.
  2.       Au moment de formuler ses observations, le Comit¨¦ s¡¯est fond¨¦ sur la demande de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, telle qu¡¯¨¦nonc¨¦e dans son mandat (r¨¦solution 61/275 de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, annexe, par. 2) :

                   ? c)   Examiner, avec le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint aux services de contr?le interne, le plan de travail du Bureau des services de contr?le interne au regard de celui des autres organes de contr?le et conseiller l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale ¨¤ se sujet;

  1.       Examiner le projet de budget du Bureau des services de contr?le interne au regard de son plan de travail et faire des recommandations ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires; le rapport officiel du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit doit ¨ºtre mis ¨¤ la disposition de l¡¯Assembl¨¦e et du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires avant l¡¯examen du budget. ?
  1.       Lors des entretiens avec le Bureau, certaines questions g¨¦n¨¦rales qui n¡¯¨¦taient pas directement en rapport avec le budget du Bureau sont apparues. Le Comit¨¦ a toutefois consid¨¦r¨¦ que ces questions ¨¦taient importantes et a donc d¨¦cid¨¦ de faire figurer ses observations et ses recommandations les concernant dans le pr¨¦sent rapport.
  2.       Lors de l¡¯examen des documents et rapports comme des entretiens avec de hauts responsables de l¡¯ONU, il est devenu apparent qu¡¯il fallait d¨¦finir clairement les principaux termes relatifs au contr?le interne tels que malversations, corruption, pertes, dommages, abus et faute professionnelle, pour n¡¯en citer que quelques-uns. Le Comit¨¦ estime qu¡¯une d¨¦finition claire permettra d¡¯utiliser ces termes correctement et de faire en sorte qu¡¯ils soient bien compris par les utilisateurs des rapports. Le Comit¨¦ recommande que le Bureau des services de contr?le interne prenne la direction des travaux de d¨¦finition de ces termes en vue d¡¯une ¨¦ventuelle publication, en consultation avec les entit¨¦s concern¨¦es, notamment le D¨¦partement de la gestion et le Bureau des affaires juridiques.

 

 

  1.       Le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ notamment satisfait du processus de planification fond¨¦ sur les risques employ¨¦ par le Bureau et par le fait que cette m¨¦thode servait ¨¤ d¨¦finir les priorit¨¦s. Elle est d¡¯une mani¨¨re g¨¦n¨¦rale conforme aux meilleures pratiques et aux normes internationales pour la pratique professionnelle de l¡¯audit interne. On trouvera ci-apr¨¨s les observations du Comit¨¦ pour chacune des divisions concern¨¦es du Bureau des services de contr?le interne.
  2.       Globalement, le Comit¨¦ a not¨¦ que le budget du Bureau pour l¡¯exercice biennal s¡¯¨¦levait ¨¤ environ 100 millions de dollars, soit 50 millions par an. Sur cette somme, environ 50 % sont financ¨¦s au titre du compte d¡¯appui des op¨¦rations de maintien de la paix. Si le Bureau a clairement pr¨¦sent¨¦ les risques couverts par ses plans de travail, le Comit¨¦ n¡¯a pas vu dans la documentation budg¨¦taire qu¡¯elle ¨¦tait la ? rentabilit¨¦ ? en termes de valeur ou de r¨¦sultats attendus de ? l¡¯investissement ? de l¡¯Organisation dans le contr?le interne. Il convient par cons¨¦quent de renforcer le processus budg¨¦taire du Bureau afin que celui-ci soit davantage ax¨¦ sur les r¨¦sultats que le budget actuel, qui est ax¨¦ sur les produits.
  3.       Compte tenu de ce qui pr¨¦c¨¨de, le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit recommande que le Bureau des services de contr?le interne d¨¦finisse la valeur du service qu¡¯il fournit ¨¤ l¡¯Organisation. Cela supposera de d¨¦finir avec soin divers r¨¦sultats et param¨¨tres afin de d¨¦terminer l¡¯effet du contr?le, y compris sa ? rentabilit¨¦ ?. Le Comit¨¦ demande au Bureau des services de contr?le interne de montrer l¡¯exemple et de pr¨¦senter clairement les r¨¦sultats et les ¨¦conomies permis par ses travaux. Le fait de montrer ainsi la valeur de ses services dans le cadre d¡¯une approche ax¨¦e sur les r¨¦sultats servira d¡¯exemple aux autres d¨¦partements de l¡¯Organisation s¡¯agissant de justifier l¡¯utilisation des ressources. Le Comit¨¦ reconna?t qu¡¯il est difficile de mettre au point des param¨¨tres appropri¨¦s et que le Bureau des services de contr?le interne devra engager le processus avec pour objectif d¡¯am¨¦liorer progressivement ces param¨¨tres.
  4.       S¡¯agissant des recommandations en mati¨¨re de contr?le interne, le Comit¨¦ sugg¨¨re que le Bureau classe ses recommandations en fonction du risque et de la valeur. Il ne partage pas le point de vue du Bureau selon lequel les recommandations seront ? ferm¨¦es ? ¨C c¡¯est-¨¤-dire que leur application ne sera plus suivie ¨C au bout de deux ans. Il consid¨¨re que compte tenu de la nature des op¨¦rations des Nations Unies et de la dur¨¦e des cycles budg¨¦taires et de planification, le Bureau devrait suivre l¡¯application des recommandations pendant au moins quatre ans. Il doit y avoir un dialogue permanent entre le Bureau et les clients en vue de la fixation d¡¯un calendrier d¡¯application r¨¦aliste. Le Comit¨¦ recommande par cons¨¦quent que le Bureau des services de contr?le interne revoie sa politique de telle sorte que la mise en ?uvre de ses recommandations soit activement suivie pendant au moins quatre ans. Le Bureau a fourni au cours de la finalisation du pr¨¦sent rapport des pr¨¦cisions au sujet de sa politique de suivi des recommandations. N¨¦anmoins, le Comit¨¦ estime que la recommandation ci-dessus devrait ¨ºtre appliqu¨¦e en d¨¦pit des explications fournies par le Bureau s¡¯agissant des proc¨¦dures de suivi et de contr?le du Comit¨¦ de gestion et du Bureau. Cela permettrait de proc¨¦der ¨¤ un examen ind¨¦pendant de l¡¯¨¦tat d¡¯application des recommandations du Bureau sur quatre ans au lieu de deux ans.

 

  1.     Division des investigations

 

 

  1.       L¡¯une des principales questions non budg¨¦taires identifi¨¦es par le Comit¨¦ concernant la Division des investigations concerne l¡¯introduction du nouveau manuel pour la Division, dans lequel figure des proc¨¦dures d¨¦taill¨¦es d¡¯investigation. En particulier, le Comit¨¦ est d¨¦termin¨¦ ¨¤ examiner ¨¤ sa prochaine session dans quelle mesure les dispositions de ce nouveau manuel permettront au personnel de la Division des investigations de respecter les proc¨¦dures.
  2.       Le Comit¨¦ a ¨¦galement discut¨¦ de l¡¯impression donn¨¦e par les rapports du Bureau au sujet de l¡¯importance des malversations et de la corruption ¨¤ l¡¯Organisation. Afin d¡¯¨¦viter toute fausse impression, le Comit¨¦ recommande que les rapports du Bureau ¨¦tablissent clairement une diff¨¦rence entre les constatations concernant la valeur effective de la perte financi¨¨re ¨¦ventuelle pour l¡¯Organisation d¡¯autres constatations qui n¡¯ont peut-¨ºtre pas d¡¯incidences financi¨¨res directes, et le nombre total et la valeur des contrats ayant fait l¡¯objet d¡¯investigations, et les d¨¦finissent. Une fois qu¡¯une d¨¦finition aura ¨¦t¨¦ convenue et que les pertes pour l¡¯Organisation auront ¨¦t¨¦ calcul¨¦es, ces pertes devraient ¨ºtre indiqu¨¦es selon les crit¨¨res ¨¦tablis. Le Comit¨¦ craint que le fait de pr¨¦senter la valeur globale des contrats pour lesquels il y a eu malversation et/ou corruption, sans d¨¦finir comme il convient les principaux termes, pourrait susciter la confusion chez le lecteur et cr¨¦er une image fausse de la valeur de la perte financi¨¨re. Outre la d¨¦finition des principaux termes (comme recommand¨¦ au paragraphe 22), le Comit¨¦ recommande que le Bureau d¨¦finisse ¨¦galement le mode de calcul de la valeur des pertes et des dommages afin d¡¯emp¨ºcher que cette information soit prise hors contexte.
  3.       Si le Comit¨¦ sait que par d¨¦finition que la Division des investigations intervient a posteriori, il n¡¯en estime pas moins qu¡¯elle devrait ¨ºtre en mesure de pr¨¦parer un plan de travail afin de montrer comment elle traitera sa charge de travail compte tenu des ressources disponibles. Le Comit¨¦ recommande de classifier de mani¨¨re appropri¨¦e les affaires en cours et d¡¯¨¦tablir un planning dans le cadre du plan de travail afin que les enqu¨ºtes soient suivies comme il convient et que les ressources humaines soient bien g¨¦r¨¦es.
  4.       Les effectifs de la Division des investigations pr¨¦sent¨¦s dans le budget du Bureau au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour 2009/10 refl¨¨tent une restructuration de la Division conforme aux recommandations du Comit¨¦ (voir A/62/814 et Add.1). Concr¨¨tement, il pr¨¦sente une r¨¦duction de 21 postes de temporaires, dont le nombre revient de 75 ¨¤ 54 soit, en termes financiers, une diminution de 955 000 dollars par rapport au budget pour 2008/09, compte tenu des co?ts associ¨¦s ¨¤ la conversion de postes de temporaire en postes permanents et ¨¤ l¡¯augmentation des frais de voyage ¨¤ destination des missions depuis les centres r¨¦gionaux. La restructuration propos¨¦e par le Bureau se traduira par le transfert de 16 postes (anciennement de temporaires) des missions aux centres r¨¦gionaux. Au total, avec les 27 postes (¨¦galement d¡¯anciens postes de temporaire) d¨¦j¨¤ en place New York, Vienne et Nairobi compteront respectivement 15 postes, 20 postes et 8 postes. Le Bureau propose de conserver une capacit¨¦ d¡¯investigation de 11 postes, principalement de temporaires, ¨¤ savoir 3 ¨¤ la Mission de l¡¯Organisation des Nations Unies au Congo, 4 ¨¤ la Mission des Nations Unies au Lib¨¦ria (MINUL) et 4 ¨¤ la Mission des Nations Unies au Soudan (MINUS), ¨¤ titre temporaire.
  5.       Dans son rapport (A/62/814/Add.1), le Comit¨¦ a estim¨¦ que la restructuration de la Division des investigations ¨¦tait justifi¨¦e pleinement sur le plan conceptuel, mais qu¡¯il fallait apporter de nouveaux ¨¦l¨¦ments ¨¤ l¡¯appui de sa justification, telle qu¡¯une analyse co?t/avantage. Pour le Comit¨¦, le Bureau a pr¨¦sent¨¦ concernant le rapport co?t/avantage des informations suffisantes montrant que le budget de la Division des investigations diminuera de 955 000 dollars par rapport ¨¤ l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent alors m¨ºme que la Division absorbera la charge de travail de l¡¯?quipe sp¨¦ciale d¡¯investigation concernant les achats, ¨¤ savoir environ 175 affaires. De ce fait, le Comit¨¦ recommande que l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale approuve la restructuration de la Division des investigations pr¨¦sent¨¦e par le Bureau des services de contr?le interne.

 

 

  1.     Division de l¡¯audit interne

 

 

  1.       La Division de l¡¯audit interne, qui est la plus importante des trois divisions du Bureau, a pr¨¦sent¨¦ au Comit¨¦ son plan de travail fond¨¦ sur les risques en donnant un aper?u g¨¦n¨¦ral de haut niveau de ses proc¨¦dures d¡¯¨¦valuation des risques au niveau de l¡¯entit¨¦ et d¡¯¨¦laboration d¡¯un registre r¨¦capitulatif dans lequel diff¨¦rents risques pour l¡¯Organisation sont class¨¦s.
  2.       Le Comit¨¦ prend acte des efforts consid¨¦rables du Bureau s¡¯agissant de l¡¯¨¦valuation des risques et de la pr¨¦paration des plans de travail. Le Bureau a identifi¨¦ 1 401 activit¨¦s pr¨¦sentant un risque ¨¦lev¨¦ ou moyen qu¡¯il envisage d¡¯examiner au cours des prochains quatre ans, les activit¨¦s ¨¤ haut risque ¨¦tant prioritaires. Le Comit¨¦ est toutefois pr¨¦occup¨¦ par la tr¨¨s forte proportion (50 %) des risques class¨¦s par le Bureau comme ¨¦lev¨¦ (702 fonctions). Il recommande que la qualification ? ¨¦lev¨¦ ? soit pr¨¦cis¨¦e de fa?on ¨¤ ce qu¡¯il y ait plusieurs niveaux au sein de cette cat¨¦gorie. Le Comit¨¦ recommande ¨¦galement que le Bureau sollicite l¡¯avis de la direction pour mener ¨¤ bien ce travail de diff¨¦renciation et de d¨¦finition.
  3.       Lors de l¡¯examen du projet de budget de la Division de l¡¯audit interne, le Comit¨¦ a constat¨¦ que la Division consid¨¦rait le niveau actuel de ressources comme un budget de base puis se fondait sur son plan de travail pour d¨¦terminer si ce niveau de base devait ¨ºtre modifi¨¦. Le Comit¨¦ consid¨¨re que si la couverture des risques est utilis¨¦e pour d¨¦terminer le niveau de ressources n¨¦cessaires, l¡¯approche adopt¨¦e par la Division de l¡¯audit interne devrait commencer par mettre l¡¯accent sur l¡¯identification des activit¨¦s qui peuvent apporter de la valeur ¨¤ l¡¯Organisation en faisant en sorte que ces risques sont soit att¨¦nu¨¦s soit r¨¦duits au minimum. Les ressources n¨¦cessaires pour mener ¨¤ bien ces activit¨¦s seraient alors calcul¨¦es et soumises ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale pour approbation.
  4.       La Division de l¡¯audit interne d¨¦termine le niveau de ressources n¨¦cessaires (budget de r¨¦f¨¦rence) au moyen d¡¯une formule ¨C un administrateur pour chaque 100 millions de dollars de budget d¡¯une mission et un agent des services g¨¦n¨¦raux pour chaque 200 millions de dollars ¨C plut?t qu¡¯en fonction des risques identifi¨¦s. Le Comit¨¦ consid¨¨re qu¡¯il ne s¡¯agit pas l¨¤ d¡¯une m¨¦thode fond¨¦e sur les risques, en vertu de laquelle ce sont les risques identifi¨¦s qui d¨¦terminent les ressources n¨¦cessaires. Une m¨¦thode fond¨¦e sur les risques pourrait se traduire par une composition diff¨¦rente du personnel assign¨¦ ¨¤ une mission. En d¡¯autres termes, une mission comportant un plus grand nombre de risques ¨¦lev¨¦s n¨¦cessitera davantage de ressources qu¡¯une mission comportant moins de risques ¨¦lev¨¦s. Le Comit¨¦ recommande que le Bureau applique son approche fond¨¦e sur les risques et utilise un plan de travail fond¨¦ sur les risques pour d¨¦terminer les ressources ¨¤ affecter.
  5.       Dans le budget pr¨¦sent¨¦ pour l¡¯exercice 2009/10, le nombre de postes autoris¨¦s de la Division de l¡¯audit interne financ¨¦s au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix s¡¯¨¦l¨¨ve ¨¤ 91, contre 92 pour l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent. Cette r¨¦duction nette d¡¯un poste refl¨¨te la liquidation de la Mission des Nations Unies en ?thiopie et en ?rythr¨¦e, qui s¡¯est traduite par une r¨¦duction de trois postes d¡¯une part, et la proposition de cr¨¦er un auditeur r¨¦sident en chef aupr¨¨s de la Mission des Nations Unies en R¨¦publique centrafricaine et au Tchad, ¨¤ la classe P-5, et un poste d¡¯agent du service mobile ¨¤ la MINUL d¡¯autre part.

 

 

  1.     Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation

 

 

  1.       Le Comit¨¦ craignait au d¨¦part que les plans de travail de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation fassent double emploi avec ceux du Groupe de l¡¯¨¦valuation du D¨¦partement des op¨¦rations de maintien de la paix.
  2.       Toutefois, les activit¨¦s du Groupe de l¡¯¨¦valuation porteront essentiellement sur la d¨¦finition de proc¨¦dures destin¨¦es ¨¤ ¨¦valuer le degr¨¦ de pr¨¦paration et l¡¯efficacit¨¦ des diff¨¦rentes composantes d¡¯une mission, y compris les unit¨¦s constitu¨¦es, notamment s¡¯agissant de la mise en ?uvre du plan d¡¯op¨¦ration de la mission et la r¨¦alisation de son mandat, principalement ¨¤ l¡¯intention des responsables du D¨¦partement pour les aider ¨¤ prendre des d¨¦cisions, alors que les ¨¦valuations pr¨¦vues par le Bureau des services de contr?le interne, seront des ¨¦valuations ind¨¦pendantes destin¨¦es ¨¤ attribuer la responsabilit¨¦ des r¨¦sultats obtenus par les missions, et ¨¤ ¨¦valuer l¡¯impact et les r¨¦sultats des activit¨¦s men¨¦es par le D¨¦partement en vertu des mandats qui lui ont ¨¦t¨¦ confi¨¦s, ainsi que des ¨¦valuations syst¨¦miques/th¨¦matiques du D¨¦partement portant sur des questions transversales, organisationnelles ou de politique int¨¦ressant l¡¯ensemble des missions de maintien de la paix ou une mission donn¨¦e. Compte tenu du budget de maintien de la paix, le Comit¨¦ estime que l¡¯activit¨¦ propos¨¦e par la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation est justifi¨¦e.
  3.       Le Comit¨¦ reconna?t que les activit¨¦s de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation ne font pas double emploi avec celles du Groupe de l¡¯¨¦valuation du D¨¦partement. De plus, il estime que du fait de leur nature approfondie, les ¨¦valuations du Bureau ajouteront de la valeur au programme de maintien de la paix de l¡¯Organisation, et que l¡¯importance du budget total de maintien de la paix pourrait facilement justifier les ressources demand¨¦es pour pouvoir proc¨¦der ¨¤ de nouvelles ¨¦valuations. Le Comit¨¦ recommande que l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale approuve la demande de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation du Bureau des services de contr?le interne visant ¨¤ cr¨¦er quatre nouveaux postes afin de compl¨¦ter le poste unique actuel.

 

  1.     Conclusion

 

 

  1.       Les membres du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sauraient gr¨¦ ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale de bien vouloir examiner le pr¨¦sent rapport et de prendre note des observations et des recommandations qu¡¯il contient.

 

Le Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) David M. Walker

Le Vice-Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Vijayendra N. Kaul

Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Vadim V. Dubinkin

Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) John F. S. Muwanga

Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Adrian P. Strachan

document type: 
report
Session: 
63
report type: 
Other Reports