Septuag谷simo tercer per赤odo de sesiones
Tema 150 del programa
Aspectos administrativos y presupuestarios de la financiaci車n de las operaciones de las Naciones Unidas para el mantenimiento de la paz
Proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020
Informe del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
Resumen |
El presente informe contiene las observaciones, orientaciones y recomendaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente sobre el proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020. El Comit谷 tiene presente que, en su iniciativa de reforma, el Secretario General exhorta a, entre otras cosas, reforzar la rendici車n de cuentas. El Comit谷 tambi谷n es consciente de que un r谷gimen de supervisi車n eficaz puede contribuir al fortalecimiento del mecanismo de rendici車n de cuentas. Para lograrlo, el Comit谷 considera que, entre otras cosas, la Oficina deber芍 revisar su modelo institucional vigente con miras a responder mejor a la evoluci車n del entorno y, de ese modo, ser m芍s eficaz en el desempe?o de sus funciones. |
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- Introducci車n
- Por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente presenta a la Asamblea General sus observaciones, orientaciones y recomendaciones sobre el presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020. El informe se presenta de conformidad con los p芍rrafos 2 c) y d) del mandato del Comit谷 (resoluci車n de la Asamblea General, anexo).
- El Comit谷 es responsable de examinar el plan de trabajo de la OSSI, teniendo en cuenta los planes de trabajo de los dem芍s 車rganos de supervisi車n, y asesorar a la Asamblea General al respecto, as赤 como de examinar la propuesta presupuestaria de la Oficina, tomando en consideraci車n su plan de trabajo, y formular recomendaciones a la Asamblea por conducto de la Comisi車n Consultiva. El Comit谷 examin車 el proceso de planificaci車n del trabajo de la OSSI y su proyecto de presupuesto con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020 en sus per赤odos de sesiones 44∼ y 45∼, celebrados del 11 al 14 de diciembre de 2018 y del 20 al 22 de febrero de 2019, respectivamente.
- El Comit谷 aprecia los esfuerzos realizados por la Oficina de Planificaci車n de Programas, Finanzas y Presupuesto y la OSSI para proporcionarle los documentos pertinentes para su examen. La OSSI tambi谷n facilit車 informaci車n complementaria en respuesta a diversas preguntas del Comit谷.
- Antecedentes
- En el cuadro 1 se presentan los recursos financieros propuestos para sufragar los gastos de la OSSI en 2019/20, en comparaci車n con los del ejercicio 2018/19.
Cuadro 1
Recursos financieros
(En miles de d車lares de los Estados Unidos)
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Aprobados |
Propuestos |
Diferencia (2018/19-2019/20) |
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Porcentaje |
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Monto |
Porcentaje |
||||||
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|
|
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|
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Divisi車n de Auditor赤a Interna |
16 164,7 |
16 976,7 |
812,0 |
5,0 |
55 |
|
|
Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n |
1 665,4 |
1 993,1 |
327,7 |
19,7 |
6 |
|
|
Divisi車n de Investigaciones |
10 571,4 |
11 268,1 |
696,7 |
6,6 |
37 |
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Oficina Ejecutiva |
632,3 |
620,5 |
(11,8) |
(1,9) |
2 |
|
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Total |
29 033,8 |
30 858,4 |
1 824,6 |
6,3 |
100 |
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Nota: Las cifras del presupuesto han sido proporcionadas por la Divisi車n de Finanzas de las Operaciones sobre el Terreno de la Oficina de Planificaci車n de Programas, Finanzas y Presupuesto.
- Como se indica en el cuadro 1, el proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020 se estima en 30.858.400 d車lares (en cifras brutas), lo que representa un aumento de 1.824.600 d車lares (en cifras brutas), o sea, un 6,3 %, respecto del presupuesto de 29.033.800 d車lares (en cifras brutas) aprobado para el ejercicio anterior. En respuesta a sus preguntas, se inform車 al Comit谷 de que el incremento se deb赤a principalmente a un aumento no discrecional en relaci車n con los ajustes de los sueldos est芍ndar, los gastos comunes de personal y las tasas de vacantes.
- El Comit谷 reconoce que el examen de las propuestas presupuestarias de la OSSI en lo que respecta a las categor赤as concretas de los puestos de la Oficina y las solicitudes de recursos no relacionados con puestos es m芍s bien competencia de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. Por lo tanto, el examen, las observaciones y las orientaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente se centrar芍n en los aspectos del proceso de planificaci車n del trabajo y presupuestaci車n de la OSSI comprendidos en su propio mandato. De conformidad con dicho mandato, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente transmitir芍 el presente informe a la Asamblea General por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. El contenido del informe se examinar芍 junto con la Comisi車n Consultiva.
- Observaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
- Divisi車n de Auditor赤a Interna
- En sus informes anteriores, el Comit谷 formul車 una serie de recomendaciones relativas a la labor de la OSSI, en general, y al proceso de planificaci車n del trabajo y de presupuestaci車n de la Divisi車n de Auditor赤a Interna, en particular. El Comit谷 observa que la OSSI sigue esforz芍ndose por aplicar la mayor赤a de esas recomendaciones. Asimismo, observa que la Divisi車n contin迆a fundamentando su plan de trabajo en el riesgo residual. A pesar de la constante disminuci車n del porcentaje del presupuesto general de la OSSI que corresponde a la Divisi車n, del 57 % notificado el a?o pasado al 55 %, la Divisi車n sigue siendo la mayor de las tres divisiones del presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo.
Ejecuci車n del plan de trabajo
- Con respecto a la ejecuci車n del plan de trabajo, se inform車 al Comit谷 de que, en el ejercicio econ車mico 2017/18, de las 86 auditor赤as que la Divisi車n ten赤a previsto llevar a cabo, 73 se finalizaron en el plazo previsto, lo que representa un 赤ndice de finalizaci車n del 84 % (id谷ntico al registrado en el ejercicio econ車mico 2016/17). El Comit谷 observ車 que, con arreglo a las v赤as de impacto de los programas de la OSSI, la meta fijada para la tasa de ejecuci車n del plan de trabajo de la Divisi車n era del 100 % de todas las auditor赤as. Tambi谷n se inform車 al Comit谷 de que el margen de incumplimiento se hab赤a debido a: a) la naturaleza y la complejidad de algunas auditor赤as realizadas en la Sede de las Naciones Unidas, cuya finalizaci車n llev車 m芍s tiempo del previsto en un principio; b) la extensi車n y complejidad de las auditor赤as realizadas en algunas misiones, que requirieron amplias consultas con funcionarios de las misiones y de la Sede; c) las vacantes en algunas misiones, como la del puesto de categor赤a D-1 en el Servicio de Auditor赤a de las Operaciones de Mantenimiento de la Paz en Entebbe (Uganda), que estuvo vacante la mayor parte del ejercicio econ車mico 2017/18; d) la auditor赤a tem芍tica de los subsidios de educaci車n, para la que fue preciso realizar labores de auditor赤a en la Misi車n de las Naciones Unidas de Apoyo a la Justicia en Hait赤 (MINUJUSTH), la Fuerza Provisional de las Naciones Unidas en el L赤bano (FPNUL) y la Oficina Conjunta de Apoyo de Kuwait, que se consolidaron en un informe; y e) la utilizaci車n de una cantidad considerable de recursos de auditor赤a de tecnolog赤a de la informaci車n y las comunicaciones en las auditor赤as de la implantaci車n de Umoja en el Departamento de Estrategias, Pol赤ticas y Conformidad de la Gesti車n, la Oficina Conjunta de Apoyo de Kuwait, la Misi車n de Asistencia de las Naciones Unidas en el Afganist芍n y la Misi車n de Asistencia de las Naciones Unidas para el Iraq.
- El Comit谷 sigui車 en contacto con la OSSI para hacer un seguimiento de la escasa tasa de ejecuci車n en comparaci車n con el indicador clave de desempe?o. Se inform車 al Comit谷 de que la OSSI estaba revisando dicho indicador porque consideraba que la meta del 100 % no era realista.
- Con respecto al plan de la OSSI de modificar su indicador clave del desempe?o, el Comit谷 reconoce los obst芍culos que pueden impedir que la Oficina alcance su meta. El Comit谷 tambi谷n es consciente de que, si bien las metas son ambiciosas, si fueran demasiado conservadoras podr赤an conducir a una falsa sensaci車n de logro. Por lo tanto, al revisar el indicador clave del desempe?o, la OSSI deber赤a velar por conseguir un equilibrio adecuado. El Comit谷 continuar芍 haciendo un seguimiento de esta cuesti車n en sus per赤odos de sesiones subsiguientes.
Plan de trabajo basado en el riesgo
- En el p芍rrafo 26 de su informe sobre el presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de junio de 2011 (), el Comit谷 hab赤a recomendado que la Divisi車n de Auditor赤a Interna de la OSSI aprobara planes de trabajo de auditor赤a m芍s s車lidos basados en el riesgo residual. Se inform車 al Comit谷 de que el plan de trabajo para el per赤odo 2019/20 segu赤a formando parte de un plan trienal y se hab赤a elaborado utilizando un enfoque revisado basado en los riesgos que ten赤a en cuenta: la validaci車n y actualizaci車n del universo de auditor赤a y la organizaci車n jer芍rquica; la determinaci車n de los objetivos estrat谷gicos e institucionales de todas las dependencias org芍nicas; la identificaci車n y evaluaci車n de los principales riesgos para el logro de los objetivos de todas las dependencias org芍nicas que podr赤an repercutir en sus programas, funciones, estructuras, procesos e iniciativas; y una relaci車n m芍s clara o l車gica entre los objetivos de la Organizaci車n, los riesgos y la selecci車n de los temas de auditor赤a. La OSSI indic車 que el universo de auditor赤a de las actividades susceptibles de auditor赤a seg迆n su nivel de riesgo segu赤a defini谷ndose teniendo en cuenta los efectos y la probabilidad de los riesgos y los controles existentes para gestionar el riesgo; las actividades de supervisi車n anteriores; y los resultados de las continuas interacciones y consultas celebradas con diversas divisiones, la administraci車n, la Junta de Auditores y la Dependencia Com迆n de Inspecci車n.
- Por lo tanto, en lo que respecta a las necesidades de recursos actuales, se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n segu赤a mejorando el proceso de planificaci車n del trabajo basado en los riesgos y centraba sus esfuerzos en abordar cuestiones intersectoriales (auditor赤as tem芍ticas). A ese respecto, se inform車 al Comit谷 del aumento de la atenci車n prestada a las adquisiciones, el proceso de gesti車n de los riesgos institucionales, la delegaci車n de autoridad, la clasificaci車n y la privacidad de los datos, y la contribuci車n de personal de los contingentes y de polic赤a y de equipo.
- En consecuencia, como se observa en el cuadro 2, la OSSI indic車 que en el ejercicio econ車mico 2019/20 la Divisi車n ten赤a previsto realizar 75 auditor赤as relacionadas con operaciones de mantenimiento de la paz, en comparaci車n con las 82 auditor赤as del ejercicio 2018/19, lo que supone un total de 7 auditor赤as menos con respecto al per赤odo anterior. Como se indica en el mismo cuadro, la mayor reducci車n (11 auditor赤as) se dio en la esfera de la administraci車n de bienes y locales. Seg迆n la OSSI, la mayor parte de las auditor赤as estuvieron relacionadas con la gobernanza y la estrategia, seguidas de la tecnolog赤a de la informaci車n, la gesti車n de programas y proyectos y la log赤stica.
Cuadro 2
N迆mero y distribuci車n de las auditor赤as de la Divisi車n de Auditor赤a Interna
Esfera prioritaria |
Ejercicio econ車mico |
|
Diferencia (2018/19-2019/20) |
|
||||||||
2011/12 |
2012/13 |
2013/14 |
2014/15 |
2015/16 |
2016/17 |
2017/18 |
2018/19 |
2019/20 |
N迆mero de auditor赤as |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
郭棗眶赤莽喧勳釵硃 |
13 |
16 |
19 |
28 |
16 |
29 |
8 |
15 |
12 |
(3) |
||
Gesti車n de programas y proyectos |
12 |
17 |
13 |
16 |
19 |
26 |
22 |
22 |
17 |
(5) |
||
Administraci車n de bienes y locales |
7 |
5 |
15 |
9 |
20 |
17 |
10 |
14 |
3 |
(11) |
||
Seguridad |
14 |
4 |
7 |
6 |
3 |
5 |
9 |
2 |
1 |
(1) |
||
Gesti車n de recursos humanos |
10 |
4 |
8 |
17 |
18 |
9 |
11 |
12 |
7 |
(5) |
||
Gesti車n financiera |
5 |
6 |
10 |
12 |
4 |
4 |
8 |
2 |
2 |
0 |
||
Gobernanza y estrategia |
8 |
10 |
1 |
0 |
0 |
0 |
10 |
5 |
18 |
13 |
||
Tecnolog赤a de la informaci車n |
3 |
3 |
3 |
10 |
4 |
3 |
3 |
6 |
13 |
7 |
||
Adquisiciones |
1 |
6 |
9 |
2 |
10 |
4 |
5 |
4 |
2 |
(2) |
||
Total |
73 |
71 |
85 |
100 |
94 |
97 |
86 |
82 |
75 |
(7) |
- Como se indica en la figura que aparece a continuaci車n, el n迆mero de auditor赤as ha venido disminuyendo desde 2016. El Comit谷 pregunt車 por el motivo de esa continuada tendencia a la baja.
- En su respuesta, la OSSI indic車 que el n迆mero de auditor赤as previstas hab赤a disminuido en consonancia con la reducci車n del n迆mero de puestos aprobados a ra赤z de la liquidaci車n o la reducci車n de personal de las misiones. Adem芍s, se inform車 al Comit谷 de que en el ejercicio econ車mico 2016/17 la Divisi車n hab赤a previsto concluir 97 auditor赤as sobre la base de un total de 86 puestos aprobados. No obstante, con el cierre de la Operaci車n de las Naciones Unidas en C?te d*Ivoire, la reducci車n de personal de la Misi車n de las Naciones Unidas en Liberia y la transici車n de la Misi車n de Estabilizaci車n de las Naciones Unidas en Hait赤 a la MINUJUSTH, el n迆mero de auditor赤as previstas para 2017/18 se redujo a 86. Lo mismo ocurri車 en el ejercicio econ車mico 2018/19, en el que el n迆mero de auditor赤as disminuy車 de 86 a 82.
- Con respecto al presupuesto para 2019/20, adem芍s de tener en cuenta el cierre de la MINUJUSTH y la reducci車n de personal de la Operaci車n H赤brida de la Uni車n Africana y las Naciones Unidas en Darfur, se inform車 al Comit谷 de que la OSSI hab赤a vuelto a reducir el objetivo previsto a 75 auditor赤as, a fin de permitir tambi谷n la realizaci車n de auditor赤as m芍s extensas y complejas, que precisaban m芍s tiempo. Seg迆n la OSSI, la mayor赤a de las auditor赤as estaban incorporando los riesgos de fraude, elementos de las auditor赤as del rendimiento (como la econom赤a, la eficiencia y la eficacia) y cuestiones relacionadas con el g谷nero, lo que hab赤a conllevado un aumento del promedio de d赤as dedicados a cada auditor赤a.
- En respuesta a sus anteriores recomendaciones sobre el v赤nculo entre los riesgos institucionales de la Organizaci車n y su plan de trabajo, la OSSI indic車 que segu赤a mostrando c車mo los planes de trabajo de la Divisi車n de Auditor赤a Interna se guiaban por la estrategia relativa a los riesgos institucionales de la Organizaci車n. Seg迆n la OSSI, en 56 de las 75 auditor赤as se abordaba al menos uno de los seis riesgos cr赤ticos de la Organizaci車n, haciendo hincapi谷 en la estrategia, la infraestructura y la seguridad de la TIC y la planificaci車n estrat谷gica y asignaci車n presupuestaria. Ambas esferas, junto con la gesti車n de los recursos humanos y la rendici車n de cuentas, supon赤an el 50 % de las auditor赤as realizadas. La OSSI se?al車 que seguir赤a celebrando consultas con la administraci車n, la Junta de Auditores y la Dependencia Com迆n de Inspecci車n durante el per赤odo, vigilando los riesgos se?alados en las operaciones de paz y, de ser necesario, revisando el plan de trabajo en funci車n de los riesgos y las prioridades que fueran surgiendo.
- El Comit谷 es consciente de las considerables reformas emprendidas por la Organizaci車n y opina que ser芍 fundamental la manera en que los 車rganos de supervisi車n respondan a esos cambios. En consecuencia, el Comit谷 pregunt車 a la OSSI sobre los preparativos para hacer frente a los diversos riesgos planteados por esas reformas, en esferas como la delegaci車n de autoridad, el cambio de enfoque de la Organizaci車n del control ex ante al cumplimiento post facto y la introducci車n de las tres l赤neas de defensa. La OSSI indic車 que estaba integrando los riesgos de transformaci車n institucionales en su programa de trabajo. En el anexo I figura una lista de los temas propuestos por la Divisi車n para el ejercicio econ車mico 2019/20.
- El Comit谷 sigue encomiando a la OSSI por los esfuerzos realizados para mostrar c車mo los planes de trabajo de la Divisi車n se gu赤an por la estrategia relativa a los riesgos cr赤ticos institucionales de la Organizaci車n, y por llevar a cabo auditor赤as tem芍ticas. El Comit谷 hace hincapi谷 en que la OSSI deber赤a seguir velando por que la selecci車n de temas refleje una perspectiva m芍s estrat谷gica de los riesgos de la Organizaci車n, incluidos los relacionados con la reforma de la gesti車n en curso. El Comit谷 har芍 un seguimiento de esta cuesti車n en sus per赤odos de sesiones subsiguientes.
Propuesta presupuestaria de la Divisi車n de Auditor赤a Interna para 2019/20
- Con respecto a la propuesta presupuestaria para 2019/20, como se indica en el p芍rrafo 11, se inform車 al Comit谷 de que el universo de actividades susceptibles de auditor赤a basado en los riesgos se hab赤a definido teniendo en cuenta: el impacto y la probabilidad de los riesgos; la evaluaci車n de la eficacia de los controles para mitigar los riesgos; la puntuaci車n de los riesgos y su pertinencia para los principales objetivos de la Organizaci車n o asuntos intersectoriales; las actividades anteriores de supervisi車n; los resultados de las interacciones mantenidas a lo largo del ejercicio con la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n y la Divisi車n de Investigaciones; y los resultados de las consultas en curso con la administraci車n, la Junta de Auditores y la Dependencia Com迆n de Inspecci車n.
- Seg迆n la Divisi車n, la actual planificaci車n basada en el riesgo prestaba especial atenci車n a: los problemas de eficacia y eficiencia; los riesgos surgidos en relaci車n con los Objetivos de Desarrollo Sostenible; la gesti車n del fraude; la tecnolog赤a de la informaci車n y las comunicaciones; y las iniciativas de reforma en curso emprendidas por el Secretario General y los riesgos prioritarios de la Organizaci車n establecidos recientemente.
- A ese respecto, la Divisi車n indic車 que hab赤a elaborado una lista de auditor赤as que abordar赤an los riesgos residuales de nivel medio y alto en los pr車ximos tres a?os. Tambi谷n hab赤a se?alado auditor赤as con las que abordar cuestiones intersectoriales de alto riesgo (auditor赤as tem芍ticas) para el ejercicio 2019/20, incluidas cuestiones de actualidad y recurrentes. Algunos de los temas de actualidad escogidos para las auditor赤as eran la aplicaci車n de un plan de acci車n ambiental; un programa de asuntos de g谷nero y la incorporaci車n de la perspectiva de g谷nero; y el tiempo y la asistencia. Entre los temas recurrentes se se?alaron 芍mbitos como el combustible, la gesti車n de adquisiciones y contratos, la gesti車n de activos y las operaciones de control de desplazamientos.
- Se inform車 al Comit谷 de que, habida cuenta de los cambios en los mandatos de las misiones, la Divisi車n propon赤a distintas configuraciones a sus necesidades de recursos, a saber: la redistribuci車n de un puesto de P-5 de la MINUJUSTH en el Centro Regional de Servicios de Entebbe (Uganda); la conversi車n de diez plazas de personal temporario general en puestos de plantilla; y la supresi車n de un puesto de la MINUJUSTH, que se encuentra en proceso de transici車n a una misi車n no relacionada con el mantenimiento de la paz. Seg迆n la OSSI, los ajustes mencionados conllevar赤an una reducci車n neta de un puesto en la Divisi車n, que pasar赤a de 84 puestos a 83.
- A la luz de lo anterior, el Comit谷 respalda las necesidades de recursos de la Divisi車n de Auditor赤a Interna propuestas por la OSSI.
- Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n
Ejecuci車n del plan de trabajo de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n
- En el p芍rrafo 24 de su informe sobre el proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2013 y el 30 de junio de 2014 (), el Comit谷 hab赤a recomendado a la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n que, entre otras cosas, finalizara sus informes puntualmente para asegurar que su labor resultara 迆til a los encargados de tomar decisiones. Durante las deliberaciones, se inform車 al Comit谷 de que, para el ejercicio econ車mico 2017/18, se hab赤an realizado dos auditor赤as en 2017 y una en 2018. La Divisi車n tambi谷n inform車 al Comit谷 de que, para el ejercicio 2018/19, se finalizar赤an tres auditor赤as en el per赤odo en curso, mientras que la conclusi車n de otras dos estaba prevista para junio de 2019. El Comit谷 conf赤a en que la Divisi車n siga esforz芍ndose por finalizar los planes de trabajo de forma puntual.
Planificaci車n basada en los riesgos
- Al igual que en presupuestos anteriores, la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n inform車 al Comit谷 de que su plan de trabajo segu赤a bas芍ndose en los riesgos y se centraba en cuatro hip車tesis principales, a saber: a) la actualizaci車n de la anterior evaluaci車n del riesgo (2017); b) el examen de los principales documentos, iniciativas y acontecimientos importantes relativos al mantenimiento de la paz; c) el examen de los seis riesgos cr赤ticos determinados en el marco de gesti車n de los riesgos institucionales de toda la Secretar赤a; y d) las prioridades de alto nivel de las operaciones de las Naciones Unidas para el mantenimiento de la paz para 2019/20.
- En el p芍rrafo 19 de su informe sobre el proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1 de julio de 2016 y el 30 de junio de 2017 (), el Comit谷 hab赤a expresado su preocupaci車n por que no existiera un v赤nculo demostrable entre los seis riesgos cr赤ticos de la Organizaci車n y la evaluaci車n de riesgos de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n. Durante el ejercicio que se examina, se inform車 al Comit谷 de que, en opini車n de la Divisi車n, solo cuatro de los seis riesgos cr赤ticos de la Organizaci車n guardaban relaci車n con la labor de evaluaci車n de la Divisi車n, a saber: estructura org芍nica y sincronizaci車n; transformaci車n institucional; planificaci車n estrat谷gica y asignaci車n presupuestaria; y estrategia y gesti車n en materia de recursos humanos. Tambi谷n se inform車 al Comit谷 de que, en los planes indicativos de la Divisi車n para 2020/21, se inclu赤a la delegaci車n de autoridad en las operaciones de mantenimiento de la paz, que forma parte de la reforma de la gesti車n. En los anexos II y III figura un listado de esas auditor赤as.
- El Comit谷 encomia a la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n por sus esfuerzos para demostrar c車mo sus planes de trabajo se gu赤an por la estrategia relativa a los riesgos cr赤ticos institucionales de la Organizaci車n, en particular al facilitar el v赤nculo entre el plan de trabajo y los riesgos asociados con el cambio de paradigma introducido por la reforma de la gesti車n.
An芍lisis del d谷ficit de capacidad y propuesta presupuestaria
- Se inform車 al Comit谷 de que, en el ejercicio econ車mico 2019/20, la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n deb赤a llevar a cabo seis evaluaciones, a saber, cuatro evaluaciones extensas, una inspecci車n y un examen trienal. Para evaluar los seis programas, la Divisi車n necesitar赤a 12 funcionarios de diversas categor赤as. Sin embargo, solo dispone de 7 funcionarios que trabajan en la esfera de las operaciones de mantenimiento de la paz, lo que arroja un d谷ficit de capacidad de 5 puestos. Para solventar la falta de recursos, en el proyecto de presupuesto para 2019/20 la Divisi車n hab赤a solicitado la reasignaci車n de tres puestos de la MINUSJUTH (uno de P-5 de la Divisi車n de Investigaciones, y uno de P-3 y uno del Servicio M車vil de la Divisi車n de Auditor赤a Interna), la reclasificaci車n del puesto de P-5 de la Divisi車n de Investigaciones en uno de P-4, y la reclasificaci車n del puesto del Servicio M車vil de la Divisi車n de Auditor赤a Interna en un puesto de personal nacional de Servicios Generales. Esto ayudar赤a a resolver la falta de capacidad de evaluaci車n de las misiones, pero dejar赤a un d谷ficit de dos funcionarios en la Sede de Nueva York. Seg迆n la OSSI, ese d谷ficit de capacidad conllevaba que las evaluaciones relativas al mantenimiento de la paz realizadas en la Sede estuvieran a cargo de un 迆nico evaluador, sin el apoyo del personal de evaluaci車n.
- El Comit谷 ha hecho constar su preocupaci車n por la desproporcionadamente baja dotaci車n de personal en la secci車n de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n vinculada al mantenimiento de la paz, en comparaci車n con la secci車n vinculada al presupuesto ordinario. El Comit谷 tambi谷n es consciente de que la iniciativa de reforma del Secretario General est芍 haciendo gran hincapi谷 en los resultados, por lo que la funci車n de la Divisi車n resulta a迆n m芍s importante. El Comit谷 toma nota de la solicitud de la Divisi車n de reasignar los recursos para aumentar su capacidad de evaluar las actividades de mantenimiento de la paz. El Comit谷 toma nota tambi谷n de la decisi車n de la OSSI de mantener un presupuesto de crecimiento nulo y encomia a la Oficina por haber adoptado medidas pr芍cticas para resolver el problema de la dotaci車n de la Oficina como una entidad, y no de forma fragmentaria. Habida cuenta de la magnitud de las actividades de mantenimiento de la paz y la dotaci車n de personal actual de un puesto de P-5, 4 puestos de P-4 y 2 puestos de P-3, el Comit谷 respalda la reasignaci車n de los recursos procedentes de otras Divisiones de la OSSI a la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n, conforme a lo solicitado.
- Divisi車n de Investigaciones
- Al examinar el presupuesto de la Divisi車n de Investigaciones con cargo a la cuenta de apoyo, el Comit谷 record車 los problemas que hab赤a enfrentado la Divisi車n, especialmente en lo referente a sus operaciones y su eficacia. El Comit谷 tuvo en cuenta tambi谷n la iniciativa de reforma del Secretario General en la que, entre otras cosas, se exhorta a reforzar la rendici車n de cuentas. El Comit谷 est芍 convencido de que los servicios de la Divisi車n de Investigaciones son especialmente importantes para contribuir a las iniciativas de reforma institucional.
- Durante la evaluaci車n del presupuesto de la Divisi車n de Investigaciones, se inform車 al Comit谷 de que el plan de trabajo de la Divisi車n ten赤a por objeto seguir abordando dos objetivos estrat谷gicos, a saber:
- Fomentar la armon赤a en el lugar de trabajo, de modo que los funcionarios pudieran prosperar en un entorno propicio para el desarrollo individual y el 谷xito personal como parte de un equipo diverso y de alto desempe?o;
- Mejorar continuamente la capacidad de la Divisi車n para investigar y mejorar la calidad y la puntualidad de sus investigaciones.
Ejecuci車n del plan de trabajo
- La Divisi車n de Investigaciones inform車 de que, con objeto de alcanzar los objetivos mencionados, el plan de trabajo para 2019/20 se centraba en: las personas; el desarrollo de la capacidad de investigaci車n; y el futuro. Con respecto a las personas, se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n estaba determinada a lograr la paridad de g谷nero en el proceso de contrataci車n y se se?al車 que la representaci車n femenina en el personal de la Divisi車n hab赤a aumentado del 39 % de mayo de 2017 al 43 % de noviembre de 2018.
- Con respecto al desarrollo de la capacidad de investigaci車n, se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n de Investigaciones hab赤a puesto en marcha programas de capacitaci車n interna y externa. En los programas de capacitaci車n interna se trataban temas como la inteligencia de fuentes abiertas, la realizaci車n de entrevistas forenses a ni?os, la orientaci車n inicial y los talleres sobre administraci車n. Dentro de los programas de capacitaci車n externa se impartieron tres cursos en Nueva York, Ginebra y Nairobi y cuatro en Entebbe, Montevideo y Katmand迆.
- En cuanto al futuro, se inform車 al Comit谷 de que uno de los objetivos fijados en el plan de trabajo de la Divisi車n para 2019/20 era el de abordar la cuesti車n de la puntualidad y la calidad, prestando especial atenci車n al acoso sexual, las represalias, la explotaci車n y los abusos sexuales, el fraude y la corrupci車n y las t谷cnicas forenses digitales. La Divisi車n de Investigaciones indic車 que ten赤a previsto abordar aspectos ligados a la estructura interna, como el tama?o, la fragmentaci車n en la Divisi車n, las reformas de la gesti車n propuestas por el Secretario General y el fortalecimiento y la profesionalizaci車n del proceso de investigaci車n, incluido el sistema de gesti車n de casos (conocido tambi谷n como mecanismo central de admisi車n).
Plan de trabajo y necesidades de recursos
- Para alcanzar esos objetivos, se inform車 al Comit谷 de que la Divisi車n de Investigaciones propon赤a redistribuir dos puestos (uno de P-3 y uno de personal nacional de Servicios Generales) de la MINUSJUTH en la Misi車n Multidimensional Integrada de Estabilizaci車n de las Naciones Unidas en la Rep迆blica Centroafricana, y reasignar un puesto de P-5 de la MINUSJUTH a la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n en Entebbe como Oficial de Evaluaci車n de categor赤a P-4.
- Habiendo examinado el plan de trabajo de la Divisi車n de Investigaciones, y tras las aclaraciones brindadas posteriormente por la OSSI, el Comit谷 respalda los niveles de recursos presentados por la OSSI.
- Conclusi車n
- Los miembros del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente someten respetuosamente a la consideraci車n de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto y de la Asamblea General el presente informe, que contiene sus observaciones y recomendaciones.
(Firmado) Patricia X. Arriagada Villouta
Presidenta del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Natalia A. Bocharova
Vicepresidenta del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Maria Gracia M. Pulido Tan
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Richard Quartei Quartey
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
(Firmado) Janet St. Laurent
Miembro del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente